Saisie externalisée & traitement data

Externalisez la saisie et le traitement de vos données avec Softalia.
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Externalisation et traitement des données

Lorsqu’elle s’accompagne d’une numérisation générale des dossiers et des données papier, la digitalisation peut connaître ses jours les plus laborieux – surtout lorsqu’il s’agit de saisir l’ensemble des documents médicaux, année après année, des établissements de santé tels que les Ehpad, les clinique ou les hôpitaux.

Malgré sa complexité, ce processus présente des avantages opérationnels et écologiques évidents. Ce n’est pas seulement la fin du format papier et des étagères trop lourdes,  c’est aussi la disponibilité permanente des actifs qui permet aux soignants et aux structures de mieux prendre en charge leurs résidents et de suivre leurs patients.

Avantages de la saisie externalisée

Effectuer une sauvegarde numérique est une étape importante de l’entrée des structures de santé dans l’ère 2.0, mais également un processus chronophage qui requiert une équipe et des moyens dédiés pour être mené à terme sans erreur ni ralentissement majeur.

Pourtant, à terme, la saisie externalisée présente des gains de productivité, de flexibilité et de temps pour de nombreuses structures, et leur permet de réaliser des économies sur les grandes quantités de papier utilisées chaque année en entreprise.

Qu’il s’agisse de documents administratifs, comptables, commerciaux ou juridiques, Softalia met à votre service toute son expertise en matière de saisie externalisée afin d’optimiser votre solution d’archivage pour l’avenir.

Saisie externalisée : des compétences spécifiques

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Par sa complexité et son exigence de minutie, la saisie externalisée requiert les compétences d’un éditeur expert sur chaque étape du processus :

Des opérateurs de saisie qualifiés ont pour mission d’élaborer une base de données centralisée pour faciliter l’indexation, le classement et l’archivage des données.

Nous connaissons les enjeux d’archivage qui sont ceux du secteur de la santé et garantissons la disponibilité des données – quelle que soit la quantité de dossiers à traiter.

Nous vous aidons à garantir la sécurité et la confidentialité de votre data et des informations sensibles qui doivent être protégées à tout moment.

Prestations

Quels que soient vos besoins en matière de numérisation, nous vous accompagnons sur tous les aspects essentiels de l’externalisation de la saisie :

  • Intégration de données
  • Structuration & Enrichissement
  • Numérisation de documents
Vous souhaitez plus d’information ?
N’hésitez pas à nous contacter